Miembros del equipo

La primera y más importante decisión en una cooperativa es: ¿Quién formará parte del equipo? Esta decisión es muy importante porque cada trabajador también es dueño del proyecto.

Primeros 2 miembros del equipo:

Por lo general, los libros comienzan con un escritor. Por lo tanto, el escritor tendrá la responsabilidad de invitar a más personas a unirse al proyecto.

El escritor debe ofrecer una de las posiciones abiertas a otra persona. Juntos pueden discutir el aspecto creativo del libro, el flujo de trabajo del proyecto, el proceso de toma de decisiones y, finalmente, lo más importante, deben negociar los porcentajes de ingresos de cada persona. Estos porcentajes determinan la parte de los ingresos de cada persona, sin embargo, no le dan más importancia al voto de una persona que al de otra.

Por ejemplo: Cuando el escritor comienza el proyecto, tiene el 100% de las acciones del proyecto. Si invita a una persona a unirse al equipo como ilustrador, el escritor podría ofrecerle el 45% de los ingresos. Si ambas partes están de acuerdo, entonces el ilustrador recibirá el 45% de cada libro vendido. Sin embargo, el voto del escritor y el del ilustrador tienen el mismo valor.

Tercer miembro del equipo:

Las dos personas que ahora forman parte del equipo buscan al siguiente miembro. Ambos miembros originales deben estar 100% de acuerdo sobre quién será el nuevo miembro del equipo. Llegar a un consenso es muy importante porque el nuevo miembro también será dueño del proyecto.

Después de decidir quién será el nuevo miembro, las personas originales deben decidir cuántas acciones ofrecerán al nuevo miembro. Esto significa que deben decidir cuánto reducirán sus propios porcentajes para ofrecer al nuevo miembro.

Para decidir qué porcentaje de sus acciones de ingresos ofrecerán el primer y segundo miembros del equipo al tercer miembro, el equipo utilizará la democracia por promedio.

La democracia por promedio es el proceso de toma de decisiones en el que las propuestas de cada individuo se promedian para obtener la decisión colectiva.

Por ejemplo: Si el escritor propone que deben darle el 30% de sus acciones al editor, y el ilustrador propone que le den el 10%, entonces el promedio es 20%.

(30+10)/2= 20%

Esto significa que el 20% de las acciones del escritor irá al editor, y el 20% de las acciones del ilustrador también irá al editor.

Escritor (55% X 0.80) = 44%

Ilustrador (45% X 0.80) = 36%

Editor (55% X 0.20) + (45% X 0.20) = 20%

Después de sus deliberaciones y de usar la democracia por promedio para obtener un número específico, los miembros originales del equipo ofrecen sus acciones al nuevo miembro del equipo.

Cuarto miembro del equipo:

Los tres miembros del equipo deciden juntos quién será el cuarto miembro. Para ello, utilizarán el mismo método aplicado para buscar a la tercera persona.

Todos los miembros del equipo deben estar de acuerdo sobre la nueva persona y sus roles.

Los miembros del equipo deliberan sobre los porcentajes de sus acciones que quieren ofrecer al nuevo miembro.

Los miembros del equipo anotan sus propuestas individuales del porcentaje que creen que debería ir al nuevo miembro.

Cada propuesta se promedia con las demás para obtener la decisión colectiva.

Ofrecen el porcentaje al potencial nuevo miembro, quien puede aceptar o rechazar.

Por ejemplo:

El escritor propone que deberían darle el 15% de sus acciones al publicista, el ilustrador el 10%, y el editor el 5%.

Todas las propuestas individuales se promedian para obtener la respuesta colectiva:

(15+10+5)/3 = 10%

Esto significa que el equipo ofrecerá al publicista el 10% de todas sus acciones como compensación y motivación para trabajar con ellos.

Si el publicista acepta, los números serán:

Escritor (44% X 0.90) = 39.6%

Ilustrador (36% X 0.90) = 32.4%

Editor (20% X 0.90) = 18%

Publicista (44% X 0.10) + (36% X 0.10) + (20% X 0.10) = 10%

Quinto miembro en adelante

El proceso para incorporar a una nueva persona al equipo es el mismo. Todos deben estar de acuerdo por consenso en que quieren a alguien para el puesto, luego todos deben acordar unánimemente que quieren a una persona específica para el puesto, y luego cada uno propone los porcentajes de sus acciones que quieren ofrecerle, las propuestas de todos se promedian y se ofrecen al nuevo miembro del equipo.

Cambio de porcentajes de acciones e ingresos

Una vez que el equipo está completo y se han determinado las acciones de todos, los miembros del equipo pueden solicitar una redistribución de acciones siguiendo el siguiente proceso:

Uno o más miembros del equipo pueden pedir un cambio en los porcentajes.

Presentan su caso al equipo.

El equipo delibera y vota.

Todos los involucrados deben estar de acuerdo en que debe haber un cambio en los porcentajes.

Si una sola persona del equipo se niega a cambiar los porcentajes, entonces el acuerdo inicial se mantiene.

Si todos los involucrados acuerdan redistribuir las acciones, entonces el equipo utiliza la democracia por promedio para tomar su decisión colectiva. Esto significa que cada persona del equipo debe hacer su propia lista de propuestas sobre cómo deberían verse ahora las acciones.

Por ejemplo:

Lista del escritor:

Escritor: 40%

Editor: 10%

Ilustrador: 40%

Publicista: 10%

Lista del editor:

Escritor: 35%

Editor: 15%

Ilustrador: 35%

Publicista: 15%

Lista del ilustrador:

Escritor: 40%

Editor: 10%

Ilustrador: 35%

Publicista: 15%

Listas del publicista:

Escritor: 30%

Editor: 10%

Ilustrador: 35%

Publicista: 25%

Una vez que cada miembro del equipo ha anotado su propia lista, se promedia cada lista. Esto se hace obteniendo el promedio de cada entrada.

Escritor: (40+35+40+30)/4= 36.25%

Editor: (10+15+10+10)/4 = 11.25%

Ilustrador: (40+35+35+35)/4= 36.25%

Publicista: (10+15+15+25)/4= 16.25%

Este promedio es la nueva distribución de acciones.

Escritor: 36.25%

Editor: 11.25%

Ilustrador: 36.25%

Publicista: 16.25%

Cambio de miembros del equipo

Existen dos razones por las que puede haber cambios en los miembros del equipo:

1. Una persona decide dejar el equipo.

2. Los demás miembros del equipo deciden expulsar a un miembro del equipo.

El proceso para salir del equipo es simple; la persona que se va habla con los otros miembros del equipo explicando su renuncia. Después de esto, todos los miembros del equipo decidirán cuántas de sus acciones originales conservará la persona que se va.

Cada miembro del equipo anota el porcentaje; el porcentaje de todos se promedia. La persona que deja el equipo solo podrá conservar esa cantidad de acciones.

Por ejemplo, si el publicista quiere dejar el equipo y tiene derecho al 15% de los ingresos, y utilizando la democracia por promedio todos deciden que quieren que el publicista que se va conserve el 10% del 15% original que tenía, entonces, después de irse, el publicista conservará el 1.5% de los ingresos de los libros.

El proceso de expulsar a un miembro del equipo es más largo y complicado:

Uno o más miembros del equipo piden un cambio de miembro. Expresan sus razones al equipo completo, incluyendo a la persona que proponen que ya no forme parte del equipo.

La persona que podría ser expulsada del equipo explica sus razones para querer quedarse.

El equipo vota.

Todos, excepto el miembro que está siendo expulsado, deben votar para sacar a la persona del equipo. Los demás miembros del equipo deben estar de acuerdo unánimemente para poder remover a alguien del equipo.

Una vez que se ha acordado la decisión de eliminar a alguien del equipo, todos los miembros deben decidir cuánto de las acciones originales seguirá teniendo la persona expulsada. Para decidir esto, el equipo utiliza la democracia por promedio. Todos votan, incluyendo a la persona que ya no será parte del equipo.

Todos anotan el porcentaje de acciones que creen que la persona que está siendo expulsada debería retener de su porcentaje original:

Por ejemplo, si el equipo votó para eliminar al publicista, todos los miembros del equipo deben decidir cuántas acciones retendrá el publicista después de ser despedido del equipo.

Publicista: 30%

Editor: 5%

Escritor: 1%

Ilustrador: 0%

Las propuestas de todos se promedian:

(30+5+1+0)/4= 9%

Esto significa que la persona que deja el equipo conservará el 9% de sus acciones originales:

Si el publicista anteriormente tenía derecho al 15% de los ingresos, ahora tendrá derecho al 9% de ese 15%.

15 x 0.09 = 1.35%

Decisiones creativas

Las decisiones creativas se toman democráticamente por los miembros creativos del equipo.

Las decisiones sobre la narrativa son tomadas por el escritor y el editor. Si ambos no pueden llegar a un acuerdo, pueden acudir al ilustrador y pedirle que vote por la propuesta de cualquiera de ellos. El ilustrador puede votar por la propuesta del escritor, o por la del editor, o puede pedirles a ambos que desarrollen nuevas propuestas.

Las decisiones sobre ilustración son tomadas por el ilustrador y el escritor; si no pueden ponerse de acuerdo en algo, pueden pedir al editor que vote por alguna de sus propuestas o que pida nuevas propuestas de ambos.

Publicación y promoción

El publicista debe presentar al resto del equipo diferentes propuestas sobre publicación y promoción. Cada propuesta debe presentar la relación entre costo y beneficio, en relación con las horas trabajadas y el dinero gastado. El resto del equipo debe aprobar una propuesta de publicación y promoción por consenso.

Financiamiento para publicación y promoción

Después de que el equipo acuerde un esquema de publicación, tendrán que decidir cómo cubrir los gastos.

Por ejemplo, el equipo podría acordar que quieren promocionar su libro en anuncios de Facebook, Amazon y YouTube durante un mes, y podrían decidir invertir $1,000 USD en publicidad. Ahora deben decidir de dónde proviene ese dinero.

Los miembros del equipo discuten diferentes tipos de financiamiento para los gastos del proyecto, presentando los pros y los contras de cada tipo de esquema de financiamiento.

Estas son algunas de las posibles formas en que un proyecto puede ser financiado:

Un miembro del equipo "presta" dinero al proyecto:

Los miembros del equipo pueden decidir "prestar" dinero al equipo. Pero antes de hacerlo, el equipo debe acordar los términos y condiciones de los préstamos.

Primero, el equipo debe acordar que el primer dinero que reciban de las ventas irá a pagar los préstamos más intereses. Después de que el préstamo y los intereses estén completamente pagados, el resto de los ingresos se distribuirá al resto del equipo según sus porcentajes originales.

Luego, el equipo debe decidir la tasa de interés de los préstamos. Para hacer esto, utilizan la democracia por promedio. Esto significa que todos anotan el interés mensual que creen que debería generar el préstamo de un miembro del equipo, y la propuesta de todos se promedia para obtener la decisión colectiva.

Por ejemplo:

El escritor propone: 1% de interés mensual.

El ilustrador propone: 10% de interés mensual.

El editor propone: 0% de interés mensual.

El publicista propone 5% de interés mensual.

El promedio es (1+10+0+5) / 4 = 4% de tasa de interés mensual.

Esto significa que por cada mes que pase sin pagar el "préstamo", se añadirá un 4% a la deuda.

El "préstamo" no cambia la dinámica de poder dentro del equipo; el "prestamista" no tendrá un voto más pesado, una voz más importante o una mayor parte del proyecto.

Cada miembro del equipo debe pensar individualmente si desea "prestar" dinero al proyecto bajo las condiciones acordadas.

Si lo hacen, el primer dinero que el equipo reciba de la venta del libro irá a pagar esa "inversión" más los intereses.

Una vez que se paguen la inversión más los intereses, el resto de los ingresos se distribuirá al resto del equipo según sus porcentajes originales.

Una persona externa "invierte" en el proyecto:

Si ninguno de los miembros del equipo quiere o tiene la capacidad de "prestar" dinero al proyecto, pueden decidir pedir préstamos a personas fuera del equipo. Para hacerlo, los miembros del equipo deben decidir la tasa de interés que ofrecerán a los "externos", presentar el proyecto al externo y cómo planean devolver el préstamo más intereses. Si una persona acepta prestarles dinero, los primeros ingresos de las ventas irán directamente a pagar el préstamo más intereses.

El equipo decide pedir prestado a una institución financiera:

Si nadie del equipo o personas que conocen están en condiciones o quieren "prestar" dinero al proyecto, lo siguiente que podrían hacer es buscar una nueva estrategia de promoción o buscar préstamos de una institución financiera. Aceptar estos préstamos requiere el consentimiento total de todos los involucrados.

Reinvertir:

Los miembros del equipo también pueden decidir que quieren reinvertir un porcentaje de sus ganancias en promoción y publicidad. Todos en el equipo deben estar de acuerdo con la propuesta. La decisión de qué porcentaje de las ganancias se reinvertirá se alcanza utilizando la democracia por promedio. Cada uno escribe un porcentaje que cree que debería descontarse de sus ganancias y usarse para invertir en promociones y publicidad; la propuesta de todos se promedia para obtener la respuesta colectiva.

Donaciones, regalos o renuncia a derechos

Los miembros del equipo también deben decidir si quieren donar o regalar a personas o instituciones. Las donaciones o regalos pueden ser en libros "digitales", que no costarán nada, en libros impresos, que tendrán un costo, o pueden ser donaciones monetarias.

Un miembro del equipo podría proponer una donación de cualquier tipo; todo el equipo debe estar de acuerdo por consenso para hacer una donación, y luego utilizarán la democracia por promedio para decidir el tamaño de la donación.

Por ejemplo, alguien podría proponer donar libros impresos a una asociación infantil. Todo el equipo debe estar de acuerdo. Luego, cada miembro del equipo debe escribir la cantidad de libros que desea donar; la respuesta de todos se promedia para obtener la decisión colectiva.

El escritor propone donar 10 libros.

El ilustrador propone donar 50 libros.

El editor propone donar 5 libros.

El publicista propone donar 15 libros.

El promedio será: (10+50+5+15) / 4 = 20 libros.

El equipo donará 20 libros a una asociación infantil.

Ejemplo 2:

Un miembro del equipo podría proponer que una parte de sus ingresos se destine a una asociación de conservación de la vida silvestre.

El equipo debe acordar por consenso que quieren hacer una donación de sus ganancias, y a qué asociación quieren que vayan las donaciones.

El equipo utilizará la democracia por promedio para determinar el porcentaje que se tomará de las ganancias de todos y que se donará a la asociación.

Los miembros del equipo también pueden decidir dar e-books gratuitos o renunciar a los derechos del libro por una razón específica o por ninguna razón. En cualquier caso, el equipo debe acordar por consenso hacerlo.

Estas son algunas de las decisiones más importantes y comunes que los miembros del equipo de la cooperativa tendrán que tomar. Cualquier otra decisión que tengan que tomar debe resolverse ya sea por democracia por consenso o por democracia por promedio.